Ciclo completoFull cycle
Contratación pública, etapa por etapaPublic procurement, stage by stage
Intervenimos en cada momento del proceso regulado por la Ley N° 7021/2022 «De Suministro y Contrataciones Públicas» y su reglamentación —desde antes de la convocatoria del llamado hasta el cobro de la última certificación—, con criterio preventivo y foco en la continuidad del negocio del cliente.
We intervene at every stage of the process governed by Law No. 7021/2022 on Public Supply and Procurement and its regulations — from before the tender is published through to collection of the final certificate — with a preventive approach focused on our client's business continuity.
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1. Verificación documental y habilitaciónDocument verification and qualification
Antes de competir, la empresa debe estar impecable en el papel. Revisamos el estatuto social y sus modificaciones, la vigencia y suficiencia de los poderes, las actas y designaciones de autoridades, las habilitaciones sectoriales, la situación tributaria y previsional, y la inscripción y actualización del proveedor en el sistema de información de contrataciones.
Before competing, a company must be flawless on paper. We review the by-laws and their amendments, the validity and scope of powers of attorney, corporate resolutions and officer appointments, sector permits, tax and social security standing, and the supplier's registration and updates in the procurement information system.
- Due diligence societaria y de representaciónCorporate and representation due diligence
- Subsanación anticipada de observaciones formalesEarly correction of formal objections
- Análisis de causales de inhabilidad o conflicto de interésAnalysis of disqualification grounds and conflicts of interest
2. Análisis e impugnación de las basesAnalysis and challenge of bidding conditions
El pliego define quién puede ganar. Analizamos los pliegos de bases y condiciones para identificar requisitos técnicos direccionados, exigencias desproporcionadas de experiencia o facturación, plazos irrazonables o cláusulas que restrinjan la concurrencia, y presentamos consultas, observaciones e impugnaciones dentro de los plazos legales.
The tender documents define who can win. We analyse the bidding conditions to identify tailored technical requirements, disproportionate experience or turnover thresholds, unreasonable timelines or clauses restricting competition, and we file queries, observations and formal challenges within the statutory deadlines.
- Consultas y solicitudes de aclaraciónQueries and clarification requests
- Impugnación de bases ante el organismo competenteChallenge of bidding conditions before the competent authority
- Defensa frente a impugnaciones de tercerosDefence against third-party challenges
3. Oferta, consorcios y garantíasBids, consortia and guarantees
Estructuramos consorcios y uniones transitorias, redactamos el acuerdo consorcial y los mandatos de representación, definimos el reparto de responsabilidades y la solidaridad frente a la contratante, y revisamos integralmente la oferta antes de su presentación, incluidas las garantías de mantenimiento y de cumplimiento.
We structure consortia and joint ventures, draft the consortium agreement and representation mandates, define the allocation of responsibilities and joint liability towards the contracting entity, and conduct a full review of the bid before submission, including bid and performance guarantees.
- Acuerdos consorciales y reglas internasConsortium agreements and internal rules
- Revisión de garantías y pólizasReview of guarantees and bonds
- Control de consistencia técnica, económica y jurídicaTechnical, financial and legal consistency check
4. Evaluación y adjudicaciónEvaluation and award
Seguimos el trabajo de la comisión evaluadora, respondemos pedidos de aclaración y subsanación, y cuando el resultado no se ajusta a derecho promovemos las protestas e impugnaciones que correspondan. También defendemos la adjudicación obtenida por nuestro cliente frente a los recursos de los competidores.
We follow the evaluation committee's work, respond to clarification and correction requests, and where the outcome is unlawful we file the appropriate protests and challenges. We also defend our client's award against competitors' appeals.
- Protesta e impugnación de la adjudicaciónProtest and challenge of the award
- Defensa de la adjudicación obtenidaDefence of the award obtained
- Firma del contrato y constitución de garantíasContract signing and posting of guarantees
5. Ejecución del contrato de obra públicaExecution of public works contracts
Es la etapa donde se gana o se pierde el margen. Acompañamos a la empresa o al consorcio para que cumpla efectivamente las obligaciones asumidas y documente cada hecho relevante: órdenes de servicio y notas de pedido, actas de replanteo, certificaciones de avance, reajustes de precios, adendas, ampliaciones de plazo, suspensiones y recepciones provisoria y definitiva.
This is where margin is won or lost. We support the company or consortium in effectively meeting its obligations and documenting every relevant fact: service orders and requests, site handover records, progress certificates, price adjustments, addenda, time extensions, suspensions, and provisional and final acceptance.
- Prevención de multas y penalidades por mora o ejecución deficientePrevention of fines and penalties for delay or defective performance
- Gestión de adendas, ampliaciones y reajustesManagement of addenda, extensions and price adjustments
- Trazabilidad documental para eventuales reclamosDocumentary traceability for future claims
6. Cierre, cobro y reclamosClose-out, payment and claims
El contrato no termina cuando termina la obra. Intervenimos en la recepción provisoria y definitiva, la liquidación final, la devolución de las garantías y —sobre todo— en el cobro efectivo de lo adeudado: certificaciones pendientes, reajustes de precios, mayores costos por hechos no imputables al contratista e intereses moratorios. Cuando el reclamo no prospera en sede administrativa, lo sostenemos en sede jurisdiccional.
A contract does not end when the works do. We take part in provisional and final acceptance, final settlement, release of guarantees and — above all — in actually collecting what is owed: outstanding certificates, price adjustments, additional costs arising from events beyond the contractor's control, and default interest. Where the claim fails at the administrative stage, we pursue it in court.
- Liquidación final y devolución de garantíasFinal settlement and release of guarantees
- Cobro de certificaciones, reajustes y mayores costosCollection of certificates, price adjustments and additional costs
- Reclamo de intereses y de los legítimos derechos del proveedorClaims for interest and for the supplier's legitimate entitlements
7. Controversias, fiscalización y control externoDisputes, supervision and external oversight
Asistimos en las diferencias que surgen con la contratante y con la fiscalización de obra: rechazo de certificados, discrepancias de medición, aplicación de multas, retenciones y ejecución de garantías. Preparamos además a la empresa para responder a requerimientos y auditorías de los organismos de control externo del Estado.
We assist in differences arising with the contracting entity and site supervision: rejected certificates, measurement discrepancies, application of fines, withholdings and enforcement of guarantees. We also prepare the company to respond to requests and audits from State external oversight bodies.
- Reclamos administrativos y notas de reserva de derechosAdministrative claims and reservation-of-rights notices
- Descargos ante multas y sancionesResponses to fines and sanctions
- Asistencia en auditorías y requerimientos de informaciónSupport in audits and information requests
8. Sede jurisdiccionalLitigation
Cuando la vía administrativa se agota, litigamos. Representamos a nuestros clientes ante el Tribunal de Cuentas en las acciones contencioso-administrativas, ante los juzgados civiles y comerciales en las cuestiones patrimoniales y contractuales, y llevamos el caso hasta la Corte Suprema de Justicia cuando la defensa del derecho del cliente lo requiere.
When administrative remedies are exhausted, we litigate. We represent our clients before the Court of Audit in administrative-litigation actions, before civil and commercial courts in contractual and financial matters, and we take the case to the Supreme Court of Justice whenever the defence of our client's rights requires it.
- Acción contencioso-administrativa ante el Tribunal de CuentasAdministrative-litigation actions before the Court of Audit
- Juicios civiles y comerciales, medidas cautelaresCivil and commercial proceedings, interim relief
- Recursos ante la Corte Suprema de JusticiaAppeals before the Supreme Court of Justice
9. Relación con proveedores y subcontratistasSuppliers and subcontractors
La responsabilidad frente al Estado no se subcontrata. Trabajamos aguas abajo de la cadena: contratos con proveedores y subcontratistas alineados a las obligaciones del contrato principal, garantías espejo, cláusulas de cumplimiento normativo y anticorrupción, y gestión de los incumplimientos que pueden trasladarse al contrato público.
Liability towards the State cannot be subcontracted. We work downstream along the chain: supplier and subcontractor agreements aligned with the main contract's obligations, back-to-back guarantees, regulatory-compliance and anti-corruption clauses, and management of breaches that could spill over into the public contract.